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南宁市第三职业技术学校档案管理制度
作者:南宁三职     发布时间:2019-03-10     浏览次数:1512

一、档案保管制度

1、档案库房属档案存放要地,为确保档案的机密与安全,非本处室人员,未经允许不得入内。

2、档案库房内严禁存放易燃物品,禁止在库房内吸烟,注意防火安全。

3、档案工作人员离开前要关好、锁好门,钥匙由档案人员专管。

4、库房内经常保持清洁整齐,注意调节温湿度,防止档案霉烂变质。

5、定期进行档案案卷检查,对到期的档案由鉴定小组鉴定后登记销毁,对坏损的档案及时修补。

6、做好档案收进、移出登记手续。

二、档案借阅制度

1、本校人员借阅档案资料,应按规定办理借阅手续,由档案人员提供,在阅档室查阅。

2、本校人员借用档案须经主管领导同意,方能办理借出手续。

3、外单位借阅档案,必须持单位介绍信并经校主管领导签字同意,方可借阅,但不得带走。

4、查阅人员必须爱护档案材料,不得遗失、损坏、拆卸、剪裁,不得在材料上打圈、划线、添字、减字、涂改,若有损坏、丢失者,予以严肃处理。

5、人事档案的借阅办法按上级人事部门规定执行。

三、档案的鉴定和销毁制度

1、成立档案鉴定小组,档案鉴定工作小组应定期对档案的保存价值进行鉴定,并提出处理意见。

2、要用全面的、历史的、发展的观点,准确地制定档案的保管期限,严格把好档案的销毁关。

3、已鉴定和剔除的档案材料,应造册登记,存放档案室备查。销毁档案时应有两人以上监销,待档案销毁后才能离开,最后监销人员在销毁登记册上签名。


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